Ведущая компания по распространению печатной продукции в России внедрила BioTime

«Медиа-Селект» является одной из ведущих компаний в России по распространению печатной продукции. Компания была образована в 2002 году и в настоящее время действует в 48-ти регионах страны.

«Руководство «Медиа-Селект» всегда делало упор на развитие эффективной логистической системы в компании. Поэтому точный учет рабочего времени является для нас важнейшим фактором управления бизнесом. Решение о внедрение биометрии было принято в еще в 2008 году. К сожалению, первый опыт был неудачным — нас не устроило качество предоставляемы услуг. Когда встал вопрос о замене поставщика, мы провели мониторинг рынка и выбрали компанию "Биолинк Солюшенс", ориентируясь на положительные отзывы о системе BioTime. Также немаловажным для нас было, что "Биолинк Солюшенс" дает возможность бесплатно в течение месяца попробовать, как работает система BioTime. Установили программное обеспечение в офисе и на складах легко и быстро. Работа программы во время тестового периода нас удовлетворила, и мы приняли решение о внедрении.

Одной из приоритетных задач было наладить индивидуальные рабочие графики для каждого сотрудника. Работы на складах ведутся круглосуточно без выходных и праздников. Ведь мы доставляем свежую прессу каждый день без перерывов. Некоторые из наших сотрудников работают в ночные смены, некоторые работают сутки через двое или трое. У всех индивидуальные графики. Бумажный документооборот в такой ситуации требует колоссальных трудозатрат и практически не даёт возможностей оперативного контроля. Программа учета рабочего времени BioTime помогает справиться с этой задачей. Ответственному менеджеру достаточно просто задать график сотруднику, и система сделает все остальное, посчитав ему его часы», — Иван Геннадьевич Панов, исполнительный директор.

Все сотрудники на входе отмечаются с помощью биометрического сканера отпечатков пальцев U-Match 7.5. Информация о времени прихода и ухода передаётся на сервер в закодированном виде. Сервер BioTime в автоматическом режиме формирует отчеты, строит графики, которые направляются по E-mail в службу персонала. На их основе рассчитывается заработная плата, а руководство компании получает оперативную информацию для анализа ситуации.

Дополнительным плюсом для установки биометрических устройств на складах послужило то, что сканирующее поле подсвечивается и даже в условиях полутемного помещения, всегда четко видно, куда надо прикладывать пальцы.

«Одним из высших приоритетов компании оперативность в выполнения заказов и индивидуальный подход к каждому клиенту. Принцип «эффективно и вовремя» лежит в основе нашей деятельности. Поэтому точный учет рабочего времени является для нас важнейшим фактором управления бизнесом. Преимуществами биометрической системы в «Медиа-Селект» считают не только ее продвинутые технические характеристики, но и позитивное влияние на имидж компании. Мы оперативно и точно видим, сколько отрабатывает каждый сотрудник. Это не только привело к росту дисциплины и уменьшило количество опозданий, но и помогло нам сократить фонд заработной платы, так как исключило любые приписки в свою пользу работников. Если раньше сотрудник мог попросить своего приятеля отметиться за себя картой, то теперь это невозможно, так как отпечаток пальца нельзя никому одолжить, а обмануть систему невозможно», — Иван Геннадьевич Панов, исполнительный директор.